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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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eacute; chaque jour par
UBIDOCA (y compris votre courrier
recommandé si tel est votre souhait).
Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est
consultable dans votre Espace Client personnel et
sécurisé, accessible via Internet (exemple
de courrier numérisé).
Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que
vous soyez dans le monde via une simple connexion internet.
Comment utiliser nos services ?
Vous vous inscrivez en
ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par
Internet" qui vous convient.
Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca,
adresse vers laquelle vous devez faire
transférer votre courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par
UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client
grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre
Espace Client, vous recevez un e-mail de notification automatique.
Vos originaux vous sont réexpédiés au moins
une fois par mois à l'adresse de votre choix, en France ou
à l'étrange
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courrier que vous nous avez préalablement
transmis par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans
votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous
les cas à votre charge).
UBIDOCA peut également rédiger un
courrier pour vous et l'expédier pour vous depuis la France ou
vous le transmettre par e-mail. Cette prestation est selon le cas
incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la
Poste dans tous les cas à votre charge).
Toutes les autres prestations juridiques et
administratives font l'objet d'un devis établi par UBIDOCA et
que vous devez accepter par écrit avant toute prestation
Article 3. La réexpédition de vos courriers
originaux:
3.1. Le principe de réexpédition:
Nos locaux ne sont pas accessibles au public pour
des raisons de confidentialité et de sécurité
des courriers qui y sont traités et stockés
quotidiennement. Vous ne pouvez donc venir récupérer
vos courriers originaux en personne ou les faire
récupérer par une tierce personne au sein de nos
locaux.
La réexpédition de vos courriers
originaux est effectuée au minimum une fois par mois à
la date anniversaire de votre inscription.
Vous pouvez opter pour une fréquence de
réexpédition plus rapprochée: tous les 15 jours,
une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Selon le cas, ces
réexpéditions en cours de mois sont incluses dans votre
forfait ou facturées en sus.
Si vous ne souhaitez pas recevoir ainsi vos
courriers chaque mois, vous devez opter pour la Garde de Courrier
(facturée 7 euros par mois). Vos courriers seront alors
archivés le temps qui vous conviendra (plusieurs mois ou
plusieurs années). Ils pourront vous être
réexpédiés ponctuellement sur demande et
à l'adresse de votre choix.
Si le poids de vos courriers en garde
excède 10kg, la garde de courrier vous sera facturée
14€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de
vos courriers atteindra cette limite.
Si le poids de vos courriers en garde
excède 20kg, la garde de courrier vous sera facturée
20€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de
vos courriers atteindra cette limite.
Si vos courriers ne peuvent vous être
réexpédiés 15 jours après l'expiration
d'un mois de garde (inclus dans votre forfait mensuel) pour cause de
solde débiteur ou insuffisant pour couvrir les frais de
réexpédition, ou pour cause d'absence d'adresse de
réexpédition, des frais vous seront facturés
pour "Garde non Planifiée" (8.50 euros par mois) et
ce, jusqu'à régularisation de votre situation.
Exceptionnellement, et après examen de
votre situation, UBIDOCA peut détruire vos courriers
originaux. Cette prestation est facturée 3€ par mois.
Vous devez pour cela remplir un formulaire d'autorisation
de destruction à nous retourner par courrier postal
accompagné d'une copie recto verso de votre carte
d'identité (en cours de validité). Dans ce cas
particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1)
mois. Passé ce délai, ils seront
systématiquement détruits (sans que vous en soyez au
préalable averti).
Il vous appartient de bien évaluer les
conséquences d'une telle destruction. En effet, la
législation vous oblige à converser plusieurs
années certains courriers et documents dans leur version
originale. UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si un
document détruit avec votre autorisation vous était par
la suite réclamé par l'administration ou tout autre
organisme afin de faire valoi
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