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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
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Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
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• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
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adresse fixe en France.
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Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
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France:
Courriers des agences de location et des syndics;
Lettres des locataires;
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téléphone.
Si vous menez une activité à distance:
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Les assurances:
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Voici ce que nous pouvons faire pour vous:
Réceptionner votre courrier (il suffit de le faire
envoyer à notre adresse);
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à une adresse internationale que vous pouvez librement
changer sans préavis ni limitation.
Vous avertir par courrier électronique dès que
nous avons reçu quelque chose pour vous;
Vous permettre, si vous le désirez, de visualiser votre
courrier le jour même de sa réception dans nos
bureaux. Cette visualisation est effectuée dans votre
espace client confidentiel, sur Internet sécurisé.
Agir en votre nom par courrier, au téléphone ou
par fax; par exemple pour payer certaines factures.
Recevoir des fax et vous les transmettre par internet
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e-mail lors de votre processus d'inscription en ligne et nous le
transmettre par e-mail ou par courrier accompagné d'une copie
recto verso de votre carte d'identité (en cours de
validité). A défaut, vos courriers recommandés
seront retournés à l'expéditeur dès
réception sans que vous en soyez avertis.
UBIDOCA étant tributaire des services
postaux français et étrangers, elle ne saurait
être tenue responsable des incidents d'acheminement de vos
courriers (lenteur, détérioration, perte etc.).
2.2. La numérisation de vos courriers:
UBIDOCA numérise vos courriers, à l'exception des
publicités, des livres et des magazines (sauf demande
contraire expresse).
La numérisation est limitée, par défaut,
à 100 DPI. Une précision numérique
supérieure est possible sur demande expresse, et moyennant
coût supplémentaire (nous consulter dans ce cas). Une
numérisation inférieure est également possible
sur demande (sans augmentation ni réduction de coût).
Les documents dont le format est supérieur à A4 ne
sont pas numérisés. Un e-mail vous est dans ce cas
envoyé pour vous aviser de la non numérisation du
document.
Afin de pouvoir consulter vos courriers
numérisés dans votre Espace Client, vous devez disposer
d'un outil de consultation pouvant afficher les pages HTML,
gérer le protocole SSL, gérer le mécanisme
standard de connexion avec identifiant et mot de passe stockés
en session. A défaut, UBIDOCA ne pourra être tenue
responsable de votre impossibilité d'accès aux
documents numérisés.
Dans certains pays pratiquant encore la censure
sur Internet (comme la Chine ou le Maroc), il peut être
difficile, voire impossible, d'accéder à l'Espace
Client sécurisé (le reste du site de UBIDOCA restant
accessible). UBIDOCA ne saurait être tenue responsable de
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